レターパックの様を消す場合とは？御中と書くべきケースとは？

レターパックを送るとき、「依頼主の様」を消すべきなのか、「送り主の様を消して御中」と書き換えた方がいいのか迷ったことはありませんか？

「様」を消す場合があると聞いたけど、具体的にどういう時なのか分からない…

そんな疑問を抱えている方も多いでしょう。

この記事では、「様」と「御中」の正しい使い分けや注意点を分かりやすく解説します。

目次（クリックで飛びます）

レターパックの様を消して御中と書くべきケースは？

レターパックを送るとき、送り先の名前の後に「様」と「御中」のどちらで書くかで迷うことがありますよね。

特にビジネス利用の場合、「様」を二重線で消して「御中」と書くのが適切なケースが多いです。

では、どのような場合に「御中」を使うべきなのか、具体的に見てみましょう。

まず、「御中」は会社や団体、部署宛てに書類や荷物を送るときに使います。

たとえば、「株式会社〇〇総務部」と書く場合、その後に「御中」をつけるのが一般的です。

これは、個人宛てではなく、組織や部署全体に向けて送るという意味を表しています。

具体的には以下のような例が考えられます。

・例1: 就職活動の応募書類を送る場合

送り先が「株式会社〇〇人事部」の場合、宛名を「株式会社〇〇人事部御中」とします。

このとき、「様」を使うと個人宛てのように見えるため、不適切です。

・例2: 見積書や請求書を会社へ送る場合

宛名が「〇〇商事株式会社営業部」の場合、「〇〇商事株式会社営業部御中」と記載します。

会社全体や部署宛ての送付物として適切に伝わります。

一方で、宛名が特定の個人である場合には「様」を使います。

「〇〇株式会社田中太郎様」のように、相手が個人だと明確なときは「御中」は不要です。

この区別を意識することで、失礼のない宛名書きができます。

レターパックは便利な送付方法ですが、宛名の書き方次第で相手への印象が変わることもあります。

正しい使い方を身につけ、ビジネスでのマナーを守りましょう。

レターパックを使う際、依頼主の名前の後に「様」が印刷されていますが、この「様」は消した方がいいのか、そのままでいいのか迷うこともあるでしょう。

結論から言うと、どちらでも問題ありません。

しかし、利用目的や相手によって対応を変えることが大切です。

レターパックでは、郵便局側がお客様を敬う形で、依頼主の名前に「様」を付けています。

そのため、「様」が付いた状態でも郵送上の問題はありません。

また、郵便局側から消すことを求められるわけでもありません。

ただし、ビジネスの場面ではマナーに厳しい場合もあります。

依頼主の欄に「様」を残していると、不自然に見えることがあるため、あらかじめ消しておく方が無難です。

たとえば、会社宛てに書類を送る場合に依頼主欄が「田中太郎様」となっていると、送り状として違和感を与える可能性があります。

そのため、慎重を期すなら「様」を消して「田中太郎」とする方が良いでしょう。

一方で、友人や家族、趣味の取引などの個人利用の場合、「様」が付いていても特に問題ありません。

この場合、相手が「様」の有無を気にすることはほとんどないため、そのままでも大丈夫です。

ビジネスシーンではマナーとして「様」を消す方が良い場合がありますが、個人利用ではそこまで厳密でなくても構いません。

用途に応じて対応を変え、安心してレターパックを活用してください。

レターパックの「様」を消す場合や「御中」と書くべきケースについての重要なポイントは以下の通りです。

適切な表記を心がけることで、相手に好印象を与えられます。

送り先や用途に応じて正しく使い分けましょう。