レターパックを書き損じてしまったら、どうすればいいのか悩みますよね。
間違えた箇所の訂正方法やシールを紛失した場合、交換が可能かどうかなど、気になる点はたくさんあります。
せっかく購入したレターパックを捨てるのはもったいないので、なんとか使いたいと思うのは当然です。
本記事では、レターパックで書き損じた場合の対処法や交換手順、シールがない場合の対応方法まで、具体的に分かりやすく解説します。
レターパックの書き損じの訂正方法
レターパックをうっかり書き損じてしまった場合でも、修正をすれば使うことができます。
たとえば、修正液や修正テープを使って間違えた部分を消し、正しい情報を書き直すのが一般的です。
また、修正液やテープがない場合は、間違えた箇所に二重線を引いて訂正する方法もあります。
この際、訂正部分が読みやすくなるように注意しましょう。
しかし、特にビジネスで利用する場合は、書き損じたレターパックをそのまま使うことは避けた方が良いです。
たとえば、送り先の名前や住所が訂正されていると、受け取る相手に「丁寧さが欠けている」と思われる可能性があります。
重要な取引先やお客様に対しては、誤解や不快感を与えないよう、新しいレターパックを使用するのが望ましいです。
一方、個人的な利用や身近な相手に送る場合は、修正して使っても問題になることは少ないでしょう。
書き損じたレターパックの交換方法
書き損じたレターパックがそのままでは使えなくなってしまった場合でも、捨てる必要はありません。
郵便局の窓口で手続きをすれば、新しいレターパックや切手に交換することが可能です。
交換には、1枚あたり手数料55円が必要です。
たとえば、書き損じたレターパックを郵便局に持ち込んで、窓口で「交換をお願いします」と伝えるだけで手続きは簡単に進みます。
ただし、現金での返金はできず、交換のみの対応となります。
レターパックの追跡番号や配達証のシールなしでも交換できる？
追跡番号のシールを紛失してしまった場合でも、レターパックは交換が可能です。
追跡番号のシールは発送時の確認に必要なものですが、未使用のレターパックであれば交換手続きに必須ではありません。
そのため、追跡番号のシールがなくても安心してください。
一方で、配達証のシールを剥がしてしまった場合には注意が必要です。
このシールは使用の有無を判断する際に重要な役割を果たします。
シールが剥がされていると、レターパックが「一度使用されたもの」とみなされる可能性があります。
そのため、配達証のシールを剥がしてしまった場合は、剥がしたシールも一緒に郵便局に持参するのが良いでしょう。
未使用であると確認できれば、交換できる場合があります。
もしシールが紛失している場合でも、明らかに未使用であると郵便局が確認できれば交換できる可能性があります。
不安な場合は、レターパックと関連するシール類を持参し、郵便局で相談することをおすすめします。
レターパックの書き損じの訂正方法！交換方法やシールなしなどのまとめ
レターパックを書き損じた場合でも、修正液や修正テープ、二重線での訂正を行えば利用可能です。
ただし、ビジネス利用では印象を考慮して新しいものを使用するのがおすすめです。
書き損じたレターパックは郵便局で1枚あたり55円の手数料を払うことで新しいレターパックや切手に交換できます。
追跡番号のシールがなくても交換可能ですが、配達証のシールを剥がしている場合は未使用であることを示すため、剥がしたシールを一緒に持参してください。
未使用であることが条件となるので、疑問点があれば郵便局で確認するのが安心です。
